КОГАУ "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг"

Делопроизводитель

Требования:

- высшее профессиональное без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.

Обязанности:

- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения;

- организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

- по поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

- принимать и регистрировать корреспонденцию;

- передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных;

- вести картотеку учета прохождения документов (материалов);

- отправлять исполнительную документацию по адресатам;

- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив (учреждения);

- формировать и сдавать в архив (учреждения) документы (дела), законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;

- обеспечивать сохранность рабочих документов и конфиденциальность в работе со служебными и рабочими документами;

- копировать, сканировать необходимые для работы документы и др.

Резюме по адресу: isupovaov@mfc43.ru

Наверх

Эксперт территориального отдела МФЦ в Мурашинском районе (временно)

Требования:

- высшее профессиональное образование по направлению «Юриспруденция» или «Государственное и муниципальное управление» без предъявления требований к стажу;

- наличие определенных профессиональных качеств (внимательность, гибкость, клиентоориентированность, дисциплинированность и. т.д.);

- знание основных нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность МФЦ.

Резюме по адресу: isupovaov@mfc43.ru

Наверх