Специалисты проектного офиса «Эффективный регион» Кировской области познакомились с бережливыми практиками Липецка
В конце июля делегация проектного офиса «Эффективный регион» Кировской области совершила рабочий визит в Липецк. Цель поездки — обмен опытом в сфере внедрения бережливых технологий в работу государственных и социальных учреждений.
За три дня команда совместно с коллегами из АНО «Региональный центр компетенций в сфере производительности труда» посетила ключевые ведомства региона, изучила успешные кейсы оптимизации и наметила пути для их адаптации в Кировской области.
Программа визита охватила широкий спектр направлений. В Министерстве культуры Липецкой области кировские коллеги познакомились с проектами «Управление циклом планирования и реализации репертуара» и «Подача заявлений на премии и стипендии». Внедрение электронной подачи заявок и перестройка репертуарной работы позволили учреждениям культуры высвободить ресурсы для новых форматов, которые зрители оценят уже в предстоящем театральном сезоне. Особый интерес кировчан вызвала защита проектов в Правительстве Липецкой области. Были представлены проекты Министерства имущественных и земельных отношений, Министерства молодёжной политики, Управления делами Правительства Липецкой области. Делегации представили инициативы по оптимизации приватизации, предоставления актов сверки, а также межведомственный проект передачи имущества из областной собственности в муниципальную с едиными контрольными точками. Министерство молодёжной политики представило проекты по автоматизации сбора данных для платформы «Росмолодёжь».
Отдельно был рассмотрен проект Областного бюджетного учреждения «Информационно-технический центр» (подведомственное учреждение Министерства цифрового развития и искусственного интеллекта Липецкой области) по интеграции модулей в 1С, которые рассматриваются как коробочное решение для подведомственных организаций органов власти. Данный подпроцесс является частью сквозного процесса «Бюджетирование», который в этом году взят в оптимизацию Министерством цифрового развития и искусственного интеллекта и Министерством финансов.
Делегации проектного офиса «Эффективный регион» Кировской области был представлен проект полной цифровизации Центра бухгалтерского учета, который позволил унифицировать работу с кадровым и бухгалтерским документооборотом и использовать в органах власти единые шаблоны, что существенно снизило нагрузку на органы исполнительной власти в части управления операциями.
В Управлении государственной службы и кадровой работы Липецкой области был представлен проект «Управление индивидуальным планом развития», демонстрирующий прозрачную модель кадрового цикла: от планирования потребности в персонале до оценки результативности сотрудников. Также были представлены доработки уже существующего личного кабинета; данные доработки позволяют государственным служащим тратить минимальное время на оформление отпуска и командировок.
В завершение рабочего визита делегация проектного офиса посетила Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение детский сад № 126 г. Липецка, имеющее статус федерального образца по методике Госкорпорации «Росатом», где специалисты ознакомились с особенностями применения бережливых технологий в учреждениях социальной сферы.
На итоговой встрече с коллегами из Регионального центра компетенций (РЦК) Липецкой области стороны обсудили систему ежемесячных защит проектов, единые метрики эффективности и механизмы вовлечения команд. Представители кировского офиса отметили глубокую проработку каждого проекта, высокий уровень проникновения цифровых технологий в решение имеющихся задач и системный подход липецких коллег.
—Поездка в Липецк стала для нас настоящей лабораторией лучших решений. Мы увидели, как четкая методология, цифровые инструменты дают измеримый результат — от сокращения сроков оказания услуг до повышения прозрачности межведомственного взаимодействия. Особенно ценно, что бережливые технологии внедряются совместно с инструментами цифровизации и искусственного интеллекта не только в органах власти, но и в подведомственных учреждениях. Уверена, адаптированные практики помогут нам вывести на новый уровень качество услуг для жителей Кировской области», — прокомментировала Ольга Геннадьевна Земцова, руководитель проектного офиса «Эффективный регион» Кировской области.
Полученные наработки будут интегрированы в работу проектного офиса региона и использованы для повышения эффективности взаимодействия с ведомствами, а также для улучшения качества и скорости предоставления государственных услуг населению.
Следите за новостями МФЦ Кировской области в канале МАКС.
