Проектный офис «Эффективный регион» на базе МФЦ реализовал системное внедрение бережливых технологий в двух ведомствах региона

Региональный проектный офис «Эффективный регион», созданный на базе КОГАУ «МФЦ», подвел промежуточные итоги системной работы с исполнительными органами в Кировской области. Работая в тандеме с Региональным проектным офисом, министерство имущественных отношений и министерство лесного хозяйства Кировской области первыми в регионе подтвердили статус «регионального образца» качества внедрения бережливого управления.

Статус присвоен по итогам партнерской проверки качества образцов (ППКО), состоявшейся 24 июля 2026 года. Эксперты Производственной системы «Росатом» высоко оценили внутренние процессы и процессы предоставления государственных услуг обоих ведомств на соответствие критериям бережливого производства. Системная работа ведомств по анализу и улучшению собственных процессов в сочетании с методической поддержкой Проектного офиса позволила министерствам успешно пройти все этапы — от проработки идеи до финальной защиты проектов.

В министерстве имущественных отношений при поддержке офиса реализуется 16 бережливых проектов (2 стартовали в 2025 г., 14 — в 2026 г.). Все они направлены на сокращение временных потерь, оптимизацию документооборота и цифровизацию рабочих процессов.

В министерстве лесного хозяйства работа ведется над 19 проектами. Два успешно завершены в 2025 году, 10 проектов реализованы в 2026 году и еще 7 проектов в стадии разработки. Проекты направлены на совершенствования деятельности самого министерства и его подведомственных учреждений.

Экспертная оценка руководителя проекта АО «Производственная система «Росатом», куратора Кировской области Надежды Давыдовой позволила не только зафиксировать достигнутый уровень, но и определить зоны дальнейшего развития. В ходе проверки были определены лучшие практики, которые проектный офис рекомендует к тиражированию в других ведомствах.

- Наша задача — встроить бережливые подходы в повседневную работу исполнительных органов. Проектный офис помогает ведомствам исключить этапы работы, которые нерационально используют ресурсы, а также оптимизировать отчетность и внедрять современные цифровые решения. Результаты, которых добились министерства имущественных отношений и лесного хозяйства, — это наглядное подтверждение того, что системный подход действительно работает. Отчеты теперь формируются быстрее, согласование и подписание документов занимают меньше времени, услуги оказываются оперативнее, — прокомментировала Ольга Земцова, руководитель проектного офиса «Эффективный регион».

Работа Проектного офиса «Эффективный регион» не останавливается на достигнутом. Следующий шаг — распространение выстроенных решений и методик на другие исполнительные органы и их подразделения, чтобы принципы бережливого управления стали стандартом для всей системы исполнительной власти Кировской области.

Следите за новостями МФЦ Кировской области в канале МАКС.